PRIVACYREGLEMENT GREY BLUE CIRCLE (VERSIE MAART 2026)

Persoonsgegevens die wij verwerken

GBC verwerkt persoonsgegevens over u, zodat u zo goed mogelijk gebruik kunt maken van onze diensten.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die u opgeeft in het aanmeldingsformulier en die daarna op onze website in de centrale ledenadministratie wordt opgeslagen.

  • Voorletters *
  • Roepnaam *
  • Familienaam *
  • Naam partner
  • Adres *
  • Postcode *
  • Woonplaats *
  • Telefoon
  • E-mailadres *
  • akkoord of niet akkoord met automatisch incasso *
  • IBAN, indien akkoord met automatische incasso
  • Einddatum IBM-werknemersschap *
  • Datum (vervroegd) pesioen *
  • IBM employee nummer *
  • Geboortedatum *
  • Vroegere werklocaties
  • Afdeling
  • Hobbies
  • Waarom wordt u lid? (statistiek)

* Dit zijn de gegevens die u verplicht dient op te geven bij uw aanmelding. De andere gegevens zijn optioneel in te vullen bij uw aanmelding.

Na uw aanmelding ontvangt u van de ledenadministratie uw gebruikersnaam en wachtoord, zodat u kunt inloggen op het besloten deel van de website.

Waarom we deze gegevens nodig hebben

GBC verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw contributie en eigen bijdragen voor evenementen;
  • Verzenden van onze nieuwsbrieven, biij voorkeur elektronisch;
  • U te informeren omtrent eventuele extra informatie m.b.t. uw lidmaatschap;
  • U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • U de mogelijkheid te bieden in contact te treden met ex-collega’s;
  • U in staat te stellen gebruik te maken van een Forum;
  • Om verenigingsactiviteiten aan te bieden;
  • Versturen van de bescheiden die horen bij de vereniging bijeenkomsten zowel elektronisch als per post;
  • Het ledenbestand zo accuraat mogelijk houden;
  • Het verkrijgen van statistische gegevens omtrent het gebruik van de website.

GBC zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn van uw lidmaatschapsinformatie is 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Na beëindiging lidmaatschap wordt de informatie, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummers, e-mail adres en banknummer, zo snel mogelijk van de website verwijderd.

Delen met anderen

GBC verstrekt uitsluitend informatie aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Partijen in deze zijn:

  • LaPosta voor distributie van de Nieuwsbrief;
  • Opslag van Back-ups van de website en de ledenadministratie;
  • KNVG koepelorganisatie

In kaart brengen websitebezoek

Op de GBC-website worden geen cookies gebruikt. Wanneer een GBC-lid in- of uitlogt worden door het website-systeem de volgende gegevens in een logfile vastgelegd:

  • Naam van het GBC-lid
  • Datum en tijdstip van inloggen
  • Datum en tijdstip van uitloggen

Deze gegevens worden geanonimiseerd door het bestuur gebruikt voor statistische doeleinden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Om u de door u opgegeven persoonsgegevens eventueel te corrigeren en/of te wijzigen kunt u een E-mail sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

U kunt ons ook bereiken via:

  • Website: https://www.greybluecircle.nl;
  • Ledenadministratie: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.;
  • Secretaris: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Beveiliging

GBC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging zo veel mogelijk tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris of de ledenadministratie.